各市住房和城鄉建設局、太原市房產管理局、山西轉型綜改示范區管委會建設管理部：
現將《物業管理委員會組建運行辦法》印發給你們，請認真貫徹執行。
山西省住房和城鄉建設廳
2025年1月23日
（主動公開）
第一條 ?為推進和規范本省物業管理委員會組建工作，根據《關于深化城市基層黨建引領基層治理的若干措施（試行）》和《山西省加強和改進住宅物業管理工作三年行動計劃（2021-2023年）》，制定本辦法。
第二條??本省行政區域內的住宅物業管理活動適用本辦法，其他物業項目參照執行。
第三條??物業管理委員會臨時代行業主委員會部分相關職責，組織業主共同決定物業管理事項，推動符合條件的物業管理區域成立業主大會、選舉產生業主委員會。
第四條??省、市物業行政主管部門負責管理轄區內物業管理委員會組建工作的相關培訓。
縣級物業行政主管部門負責對街道辦事處（鄉鎮人民政府）組建物業管理委員會工作進行業務培訓。
街道辦事處（鄉鎮人民政府）負責組建本轄區內物業管理委員會，指導、監督物業管理委員會依法履行職責。
第五條??堅持黨建引領，推動在物業管理委員會中建立黨組織，接受街道辦事處（鄉鎮人民政府）、社區黨組織的指導和監督。充分發揮業主中的中共黨員、人大代表、政協委員和社區志愿者在社區治理中的帶頭作用，引導和支持其積極參選物業管理委員會成員。
第六條??尚未召開業主大會或召開業主大會后，未選舉產生業主委員會的住宅小區，應當按規定組建物業管理委員會。
符合物業管理委員會組建條件的，街道辦事處（鄉鎮人民政府）應當就擬組建物業管理委員會事項進行公告，自公告之日起30日內，組建成立物業管理委員會。
第七條 ?符合組建條件的，街道辦事處（鄉鎮人民政府）就物業管理區域擬組建物業管理委員會事項進行公告。公告中明確物業管理委員會成員的人選要求、報名方式、起始日期等。
公告應當在物業管理區域內兩處以上顯著位置公示。物業管理區域顯著位置是指公告欄、小區出入口、單元門、電梯轎廂內、客服場所等。
公示期限不得少于7日。
第八條??物業管理委員會由社區（村）“兩委”、社區工作者、網格員、業主等7人以上單數組成，其中業主代表不少于物業管理委員會成員人數的二分之一。
第九條??業主擔任物業管理委員會成員的，應當符合下列條件：
（一）遵紀守法，熱心公益事業，責任心強，具有一定組織能力和文化，具備必要的工作時間；
（二）具有完全民事行為能力；
（三）未被列為失信被執行人；
（四）按照物業服務合同約定交納物業費、不存在欠繳專項維修資金及其他需要業主共同分擔費用的情況；
（五）本人、配偶及其直系親屬與物業服務人無直接的利益關系；
（六）未有《山西省物業管理條例》規定的禁止行為；
（七）無法律法規規定的其他不宜擔任物業管理委員會成員的情形。
物業管理委員會成員應當書面承諾符合前款規定的條件，全面履行工作職責，不以權謀私、失職失責。
第十條 ?物業管理委員會成員人選通過下列方式產生：
（一）居（村）民委員會代表由居（村）民委員會負責推薦；
（二）業主代表由居（村）民委員會負責組織小區業主聯名推薦或者業主自薦。聯名業主人數應當不少于10名，并經被推薦人選本人簽字同意；業主自薦應當征得不少于10名其他業主簽字同意。一名業主只能推選一名業主代表。
第十一條??擬組建物業管理委員會事項公告公示截止日后5日內，街道辦事處（鄉鎮人民政府）根據申報情況，確定物業管理委員會成員候選人，并指定物業管理委員會主任及副主任。其中：物業管理委員會主任由社區（村）“兩委”代表中的黨員代表擔任；副主任由社區（村）黨組織指定一名業主代表擔任。優先推薦黨員業主代表進入物管會。
第十二條??物業管理委員會成員名單確定后，街道辦事處（鄉鎮人民政府）應當將成員姓名、職業、住址等情況在物業管理區域內兩處以上顯著位置公示，公示期限不得少于7日。如有異議的，應書面向街道辦事處（鄉鎮人民政府）提出，街道辦事處（鎮人民政府）應當在5日內完成核查，并將核查結果在物業管理區域內顯著位置公示，公示期限不少于7日。
公示期滿無異議或者經核查異議不成立的，物業管理委員會自公示期滿之日或者核查結果公示之日起正式成立。
第十三條??物業管理委員會成立后，街道辦事處（鄉鎮人民政府）負責備案。街道辦事處（鄉鎮人民政府）應當將備案情況及時告知所在地縣級相關行政主管部門。
第十四條??物業管理委員會負責組織業主共同決定物業管理事項，履行下列職責：
（一）推動符合條件的物業管理區域成立業主大會、選舉產生業主委員會；
（二）召集業主大會會議，報告物業管理委員會年度履職情況；
（三）組織業主依法選聘、解聘物業服務人，與解聘的物業服務人進行交接；
（四）擬定物業共有部分、共有資金使用與管理辦法；
（五）協助處理維修資金的使用相關工作以及組織維修資金的補交、續交；
（六）及時了解業主（物業使用人）的意見和建議，監督和協助物業服務人履行物業服務合同，督促物業服務人對物業服務中存在的問題進行整改，督促業主交納物業費用；
（七）組織業主制定或者修改管理規約、議事規則，監督管理規約的實施，對業主（物業使用人）違反管理規約的行為進行制止；
（八）制作和保管會議記錄、共有部分的檔案、會計憑證和賬簿、財務報表等有關文件；
（九）定期向業主通報工作情況，每年公示物業管理委員會成員中業主代表應當交納的物業費用情況；
（十）協調解決因物業使用、維護和管理產生的糾紛；
（十一）配合行政執法部門在物業管理區域內開展的執法管理工作；
（十二）配合、支持居(村)民委員會依法履行職責，并接受其指導和監督；
（十三）業主大會或者業主共同決定賦予的其他職責。
第十五條??物業管理委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當每兩個月召開一次。經物業管理委員會主任或者物業管理委員會三分之一以上成員提議，可以召開物業管理委員會臨時會議。
物業管理委員會會議由主任召集和主持，主任因故不能履行職責，可以委托副主任召集和主持。
物業管理委員會會議應當有過半數成員且過半數業主代表成員參加。業主代表成員不能委托代理人參加會議。
物業管理委員會作出的決定應當經過半數成員簽字同意。會議結束后3日內，物業管理委員會應當將會議情況以及確定事項在物業管理區域內顯著位置公示10個工作日。
物業管理委員會全體成員有同等表決權。
物業管理委員會對于需要業主共同決定的事項不得擅自作出決定。
第十六條??物業管理委員會成員有下列情形之一的，成員資格應當終止：
（一）不再是本物業管理區域內業主（物業使用人）；
（二）以書面形式向物業管理委員會提出辭職并經同意的；
（三）居(村)民委員會代表因工作崗位調整，不能繼續擔任的；
（四）因健康等原因無法履行職責的；
（五）拒不召集、拒不參加或者阻撓召開物業管理委員會會議的；
（六）違反書面承諾的；
（七）一年內累計缺席物業管理委員會會議總次數一半以上的；
（八）法律、法規以及管理規約規定的其他情形。
屬于前款第一項、第二項、第三項情形的，其成員資格自情形發生之日起自然終止；屬于前款第四項、第五項、第六項、第七項情形的，物業管理委員會應當提請街道辦事處（鄉鎮人民政府）終止其成員資格；屬于前款第八項情形的，按照相關規定處理。
物業管理委員會成員資格終止，物業管理委員會應當在7日內向所在地街道辦事處（鄉鎮人民政府）辦理變更備案，并在物業管理區域顯著位置公示，公示期限不少于7日。物業管理委員會成員應當自資格終止之日起5日內將其保管的有關財務賬簿憑證、檔案等文件資料以及其他屬于全體業主所有的財物移交給物業管理委員會。
第十七條??物業管理委員會成員發生缺額的，由街道辦事處（鄉鎮人民政府）按照本辦法第十條的有關規定及時進行補充。
第十八條??物業管理委員會工作經費，由物業管理委員會結合實際提出申請，由業主依法共同決定。工作經費收支情況應在物業管理區域顯著位置進行公示，每年不少于2次，每次公示期不少于10日。
第十九條??物業管理委員會的任期一般不超過3年。期滿仍未推動成立業主大會、選舉產生業主委員會的，由街道辦事處（鄉鎮人民政府）重新組建物業管理委員會。
第二十條??物業管理委員會自業主大會依法選舉產生業主委員會之日起停止履行職責，并與業主委員會辦理移交手續后解散；因物業管理區域調整、房屋滅失等其他客觀原因致使物業管理委員會無法存續的，街道辦事處（鄉鎮人民政府）應當及時解散物業管理委員會。
物業管理委員會解散后，街道辦事處（鄉鎮人民政府）應當在物業管理區域內顯著位置公示。
第二十一條??物業管理委員會應當依法履行職責。物業管理委員會作出的決定違反法律、法規的，街道辦事處（鄉鎮人民政府）參照業主委員會管理的相關法律法規依法處理。
第二十二條??本辦法自2025年2月23日起實施，有效期5年。
