公證事項證明材料清單(2023年版)

            一、委托
            (一)(自然人申辦)城市房屋所有權(quán)委托
            1.申請人身份證明;
            2.受托人身份證明影印件或者復印件;
            3.涉及不動產(chǎn)處分的,提交婚姻狀況證明;
            4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
            (二)(法人、非法人組織申辦)城市房屋所有權(quán)委托
            1.申請人身份證明;
            2.受托人身份證明影印件或者復印件;
            3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文;
            4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
            (三)(法人、非法人組織申辦)建設用地使用權(quán)委托
            1.申請人身份證明;
            2.受托人身份證明影印件或者復印件;
            3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文;
            4.建設用地權(quán)利證明。
            (四)(自然人申辦)動產(chǎn)物權(quán)委托
            1.申請人身份證明;
            2.受托人身份證明影印件或者復印件;
            3.涉及動產(chǎn)物權(quán)處分的,提交婚姻狀況證明;
            4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。
            (五)(法人、非法人組織申辦)動產(chǎn)物權(quán)委托
            1.申請人身份證明;
            2.受托人身份證明影印件或者復印件;
            3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文;
            4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。
            (六)一般事務性委托
            1.申請人身份證明;
            2.受托人身份證明影印件或者復印件;
            3.與事務性委托相關的證明。
            二、聲明
            (一)放棄繼承權(quán)聲明
            1.申請人身份證明;
            2.被繼承人等相關人員死亡證明影印件或者復印件;
            3.親屬關系證明影印件或者復印件;
            4.財產(chǎn)權(quán)利證明影印件或者復印件;
            5.有遺囑的,需提交遺囑。
            (二)涉及法律事實的聲明(出生、死亡、婚姻狀況等)
            1.申請人身份證明;
            2.與聲明的法律事實相關的證明。
            (三)商標轉(zhuǎn)讓聲明
            1.申請人身份證明;
            2.受讓人身份證明影印件或者復印件;
            3.商標權(quán)利證明;
            4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文。
            (四)涉及其他法律行為的聲明
            1.申請人身份證明;
            2.與聲明的法律行為相關的證明;
            3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文。
            三、(自然人申辦)贈與
            1.申請人身份證明;
            2.受贈人身份證明影印件或者復印件;
            3.贈與人的婚姻狀況證明;
            4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
            5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關系證明。
            四、(自然人申辦)受贈
            1.申請人身份證明;
            2.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
            3.經(jīng)公證的贈與書,或者其他含有贈與意思表示的文書;
            4.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關系證明。
            五、遺囑
            (一)處分財產(chǎn)的遺囑
            1.申請人身份證明;
            2.受益人身份證明影印件或者復印件;
            3.遺囑涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
            4.指定遺囑執(zhí)行人的,提交身份證明影印件或者復印件。
            (二)處理事務的遺囑
            1.申請人身份證明;
            2.指定遺囑執(zhí)行人的,提交身份證明影印件或者復印件;
            3.與處理事務相關的證明。
            六、公司章程
            1.申請人身份證明;
            2.公司章程文本;
            3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊;
            4.享有表決權(quán)的參會人員名冊及身份證明;
            5.會議通知(或公告)及會議文件;
            6.事前經(jīng)有關部門批準的,提交批文。
            七、認領親子
            1.申請人身份證明;
            2.被認領人身份證明;
            3.親子鑒定報告;
            4.被認領人已經(jīng)被收養(yǎng)的,提交收養(yǎng)關系解除證明。
            八、出生(婚生子女)
            1.申請人身份證明;
            2.出生證明;
            3.生父母的身份證明、婚姻關系證明。
            九、生存
            1.申請人身份證明。
            十、死亡
            1.申請人身份證明;
            2.死亡證明;
            3.申請人與死者的關系證明。
            十一、身份
            (一)國籍
            1.申請人身份證明;
            2.申請人戶籍證明。
            (二)法定監(jiān)護
            1.申請人身份證明;
            2.被監(jiān)護人身份證明;
            3.申請人與被監(jiān)護人關系證明;
            4.被監(jiān)護人為成年人的,提交對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
            (三)指定監(jiān)護
            1.申請人身份證明;
            2.人民法院的生效裁判文書或居民委員會、村民委員會、民政部門指定監(jiān)護人的文書;
            3.被監(jiān)護人為成年人的,提交對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
            (四)意定監(jiān)護
            1.申請人身份證明;
            2.被監(jiān)護人身份證明;
            3.申請人與被監(jiān)護人形成監(jiān)護關系的監(jiān)護協(xié)議等證明;
            4.對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
            (五)因死亡戶籍注銷
            1.申請人身份證明;
            2.因死亡注銷戶籍的證明;
            3.申請人與死者的關系證明。
            (六)因遷移戶籍注銷
            1.申請人身份證明;
            2.因遷移注銷戶籍的證明。
            (七)未做過戶籍登記
            1.申請人身份證明;
            2.查無戶籍檔案記載的證明;
            3.申請人為未成年人的,提交出生醫(yī)學證明和父母身份證明。
            (八)遺產(chǎn)管理人
            1.申請人身份證明;
            2.被繼承人死亡證明;
            3.申請人取得遺產(chǎn)管理人身份的材料。
            十二、曾用名
            1.申請人身份證明;
            2.公安機關出具的更名證明或者戶籍證明。
            十三、住所地(居住地)
            1.申請人身份證明;
            2.申請人戶籍證明;
            3.戶籍地與經(jīng)常居所不一致的,如需證明住所地,提交一年以上的居住證明;如需證明居住地,提交居住證明。
            十四、學歷
            1.申請人身份證明;
            2.學歷證明。
            十五、學位
            1.申請人身份證明;
            2.學位證明。
            十六、經(jīng)歷
            1.申請人身份證明;
            2.經(jīng)歷證明及關聯(lián)性材料。
            十七、職務
            (一)職務
            1.申請人身份證明;
            2.職務證明及關聯(lián)性材料。
            (二)專業(yè)技術職務
            1.申請人身份證明;
            2.專業(yè)技術職務證明。
            十八、資格
            (一)法人資格
            1.申請人身份證明;
            2.法定代表人身份證明書。
            (二)非法人組織資格
            1.申請人身份證明;
            2.負責人身份證明書。
            十九、無(有)犯罪記錄
            (一)無犯罪記錄
            1.申請人身份證明;
            2.公安機關出具的無犯罪記錄證明。
            (二)有犯罪記錄
            1.申請人身份證明;
            2.公安機關出具的有犯罪記錄證明或者人民法院作出的生效刑事判決書。
            二十、婚姻狀況
            (一)未婚
            1.申請人身份證明。
            (二)離婚未再婚
            1.申請人身份證明;
            2.離婚證明。
            (三)喪偶未再婚
            1.申請人身份證明;
            2.結(jié)婚證明;
            3.配偶的死亡證明。
            (四)已婚(初婚)
            1.申請人身份證明;
            2.結(jié)婚證明;
            3.要求證明婚姻關系終止的,提交死亡證明。
            (五)已婚(再婚)
            1.申請人身份證明;
            2.結(jié)婚證明;
            3.原婚姻關系終止證明。
            二十一、(非繼承)親屬關系
            1.申請人身份證明;
            2.關系人身份證明影印件或者復印件;
            3.親屬關系證明。
            二十二、收入狀況
            1.申請人身份證明;
            2.收入證明及關聯(lián)性材料。
            二十三、(自然人申辦)納稅狀況
            1.申請人身份證明;
            2.納稅證明。
            二十四、票據(jù)拒絕
            1.申請人身份證明;
            2.被拒絕承兌(付款)的票據(jù)。
            二十五、選票
            1.申請人身份證明;
            2.選票。
            二十六、指紋
            1.申請人身份證明。
            二十七、不可抗力(意外事件)
            1.申請人身份證明;
            2.不可抗力(意外事件)證明。
            二十八、查無檔案記載
            1.申請人身份證明;
            2.查無檔案記載證明。
            二十九、證書(執(zhí)照)
            1.申請人身份證明;
            2.申請公證的證書(執(zhí)照、其他證明)。
            三十、文本相符
            1.申請人身份證明;
            2.申請公證的文本原本。
            三十一、保全證據(jù)
            1.申請人身份證明;
            2.申請人與保全事項存在利害關系的證明。
            三十二、現(xiàn)場監(jiān)督
            (一)拍賣
            1.申請人身份證明;
            2.申請人資質(zhì)證明;
            3.競買人資格證明;
            4.拍賣師資格證明;
            5.拍賣標的物權(quán)利證明及委托拍賣合同;
            6.拍賣須知及拍賣規(guī)則;
            7.需審批或者公告的,提交批文或者公告;
            8.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
            (二)招標、投標
            1.申請人身份證明;
            2.根據(jù)相應階段提供招標文件、評標報告(含評標委員會成員身份信息)、中標通知書及中標人身份證明;
            3.需審批或者公告的,提交批文或者公告。
            (三)開獎(評獎)
            1.申請人身份證明;
            2.開獎(評獎)的活動規(guī)則、公告、通知;
            3.獎池的原始數(shù)據(jù);
            4.需審批或者許可的,提交相關證明;
            5.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
            (四)有限責任公司股東會會議
            1.申請人身份證明;
            2.公司章程、股東名冊;
            3.參會人員身份證明及現(xiàn)場簽到名冊;
            4.會議通知及送達憑證;
            5.股東會決議。
            (五)商品房(經(jīng)適房、兩限房等)搖號
            1.申請人身份證明;
            2.搖號的規(guī)則、公告、通知;
            3.搖號的原始數(shù)據(jù);
            4.購房者名冊;
            5.商品房(經(jīng)適房、兩限房)的銷售許可證、預售許可證;
            6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
            (六)升學派位(搖號)
            1.申請人身份證明;
            2.派位(搖號)的規(guī)則、公告、通知;
            3.派位(搖號)的原始數(shù)據(jù);
            4.生源名冊;
            5.主管部門的批準或者許可文件;
            6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
            (七)土地使用權(quán)出讓招拍掛
            1.申請人身份證明;
            2.土地使用權(quán)的權(quán)利證明;
            3.土地招拍掛活動的公告;
            4.土地出讓活動須知;
            5.競買人身份證明及資格證明;
            6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
            三十三、合同(協(xié)議)
            (一)婚前財產(chǎn)約定協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。
            (二)夫妻財產(chǎn)約定協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.申請人婚姻狀況證明;
            3.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。
            (三)離婚協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.婚姻狀況證明;
            3.財產(chǎn)權(quán)利證明;
            4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、出生證明。
            (四)離婚后財產(chǎn)分割及子女撫養(yǎng)協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.婚姻狀況證明;
            3.財產(chǎn)權(quán)利證明;
            4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、父母與子女的關系證明。
            (五)同居關系析產(chǎn)及子女撫養(yǎng)協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.婚姻狀況證明;
            3.財產(chǎn)權(quán)利證明;
            4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、父母與子女的關系證明。
            (六)收養(yǎng)協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.被收養(yǎng)人身份證明;
            3.收養(yǎng)人婚姻狀況證明;
            4.送養(yǎng)人、收養(yǎng)人、被收養(yǎng)人符合收養(yǎng)條件的證明。
            (七)解除收養(yǎng)協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.收養(yǎng)關系證明;
            3.被收養(yǎng)人未成年的,提交身份證明。
            (八)撫養(yǎng)協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.申請人婚姻狀況證明;
            3.被撫養(yǎng)人身份證明;
            4.申請人之間以及與被撫養(yǎng)人關系證明。
            (九)變更撫養(yǎng)權(quán)協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.被撫養(yǎng)人身份證明;
            3.原撫養(yǎng)權(quán)證明。
            (十)析產(chǎn)協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.婚姻狀況證明;
            3.財產(chǎn)權(quán)利證明。
            (十一)(自然人申辦)遺贈扶養(yǎng)協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.申請人婚姻狀況證明;
            3.協(xié)議涉及具體的財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。
            (十二)監(jiān)護協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.被監(jiān)護人身份證明;
            3.監(jiān)護人與被監(jiān)護人關系證明;
            4.監(jiān)護資格證明;
            5.對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
            (十三)國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同
            1.申請人身份證明;
            2.轉(zhuǎn)讓方為自然人的,提交婚姻狀況證明;
            3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文;
            4.國有土地使用權(quán)權(quán)屬證明。
            (十四)房屋買賣合同
            1.申請人身份證明;
            2.賣方為自然人的,提交婚姻狀況證明;
            3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文;
            4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
            (十五)知識產(chǎn)權(quán)使用許可(轉(zhuǎn)讓)合同
            1.申請人身份證明;
            2.知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明;
            3.許可(轉(zhuǎn)讓)方為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文。
            (十六)贈與合同
            1.申請人身份證明;
            2.贈與人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
            3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文;
            4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
            5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關系證明。
            (十七)房屋租賃合同
            1.申請人身份證明;
            2.不動產(chǎn)權(quán)利證明等有權(quán)出租房屋的證明;
            3.存在共有人的,房屋共有人同意出租的書面文件;
            4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文。
            (十八)金融貸款合同
            1.申請人身份證明;
            2.債權(quán)人經(jīng)營金融業(yè)務許可證;
            3.涉及財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
            4.債務人、擔保人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
            5.債務人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文。
            (十九)融資租賃合同
            1.申請人身份證明;
            2.融資租賃業(yè)務許可證;
            3.融資租賃的基礎合同;
            4.財產(chǎn)權(quán)利證明;
            5.申請人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
            6.承租人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文。
            (二十)股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
            1.申請人身份證明;
            2.目標公司身份證明;
            3.股權(quán)證明;
            4.公司章程;
            5.申請人為法人、非法人組織的,涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議、有關部門批準或者其他股東同意放棄優(yōu)先購買權(quán)的,提交決議、批文或者股東同意書。
            清單所涉證明例舉
            本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料,由公證機構(gòu)根據(jù)所辦公證事項的實際情況選擇適用:
            一、身份證明
            (一)自然人
            1.境內(nèi)自然人提供居民身份證、戶口簿等;
            2.香港、澳門特別行政區(qū)自然人提供港澳居民來往內(nèi)地通行證、港澳居民居住證,香港、澳門特別行政區(qū)居民身份證等;
            3.臺灣地區(qū)自然人提供臺灣居民來往大陸通行證、臺灣居民居住證等;
            4.華僑提供中華人民共和國護照、國外長期居留身份證件等;
            5.外籍自然人提供所在國護照、中國政府主管機關簽發(fā)的居留證件等。
            (二)組織
            1.境內(nèi)法人或非法人組織的,提供營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼證書、事業(yè)單位法人證書、社會團體法人登記證、基金會法人登記證書、民辦非企業(yè)登記證書等;
            2.法定代表人或者負責人身份證明。
            (三)代理
            本清單中可以由代理人代為申辦公證的,代理人按以下情況提供相關證明:
            1.監(jiān)護人代為申辦的,需要提交監(jiān)護人身份證明和代理權(quán)證明;
            2.委托代理人代為申辦的,需要提交委托代理人身份證明和授權(quán)委托書。
            二、不動產(chǎn)權(quán)利證明
            不動產(chǎn)權(quán)證書(房屋所有權(quán)證、國有土地使用證等)、不動產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書、公證書、拆遷安置協(xié)議等。
            三、婚姻狀況證明
            結(jié)婚證、離婚證及離婚協(xié)議書、婚姻檔案、夫妻關系證明書、離婚判決書、調(diào)解書等。
            四、死亡證明
            公安機關出具載明死亡日期的死亡戶口注銷證明、死亡證明,死亡醫(yī)學證明,殯葬部門出具的火化證明,人民法院宣告死亡的民事判決書、死亡(繼承)公證書、人事檔案等。
            五、親屬關系證明
            生效裁判文書、公證書,戶籍檔案、人事檔案、學籍檔案,出生醫(yī)學證明、親子鑒定報告、婚姻狀況證明、收養(yǎng)登記證,村(居)委會證明、單位人事部門證明等



           
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